先做“敏感信息与使用边界检查”：确认准备发送的内容是否包含不宜外传的信息，并只保留完成任务所必需的部分。随后再核对模型的数据控制设置。OpenAI 说明，数据控制功能可让用户选择是否将对话用于训练 OpenAI 模型，但这不能替代上传前的信息检查。
第一道检查：判断内容能不能发
发送文件或粘贴文字前，可逐项确认：
- 是否包含能识别个人或组织的信息、访问凭据、业务记录或其他受限制内容；
- 这些信息是否确实为完成任务所必需，能否用占位符、样例或概括信息替代；
- 内容是否受到合同、单位制度、保密义务或第三方权限的限制。
最后一项需要使用者根据实际适用的约定自行判断，不能仅凭模型的隐私设置或生成结果作出结论。
再核对数据控制，但不要把它当成安全证明
OpenAI 帮助中心说明，数据控制功能允许用户选择是否将对话用于训练 OpenAI 模型。这项功能管理的是对话的训练用途，不负责判断某份内容是否敏感、是否获准外传，也不应被理解为上传前检查已经通过。
如果使用其他服务，应查看该服务自己的官方说明，不能直接套用 OpenAI 的设置或政策。
模型给出答案后，还要核对内容
OpenAI 同时提醒，ChatGPT 有时会生成错误或误导性内容，重要信息需要核实。模型完成整理、摘要或判断后，应把关键结论与原始材料及可靠来源逐项对照，不能把表达流畅直接当作内容准确。
仍需自己确认的结论
在把结果用于实际工作前，仍要确认三件事：内容是否适合外传，所选服务的数据控制是否符合当前需要，以及模型生成的重要信息是否已经过来源核对。
简化的检查顺序是：先查敏感信息和外传边界，再查数据控制，最后查模型输出。前一步不能被后一步替代。